一、 本規範依據「物品管理手冊」及「新竹縣縣有財產管理自治條例 」訂定之。
二、 本校各使用單位經管之設備(財產及非消耗物品)，「已逾使用年限」並符合減損規定，應依下列流程辦理財產報廢：
(一)設備「使用單位」填具報廢申請書（如附件一）及附上盤點清冊。
(二)設備「使用單位」，會同總務處（事務組）核對財產編號，並進行測試、審核該項設備是否「仍堪使用」後，分類暫存保管（堪用與不堪用）。如報廢設備為電腦等相關設備須先移除內建公務資料後，再進行此項作業流程。
(三)報廢申請書簽核完成並奉批准後，由總務處（事務組）依規定辦理財產減損，並請使用單位將報廢之設備送交總務處（事務組）。
三、 報廢除帳手續完成後，相關設備依「物品管理手冊」第五章廢品之處理規定以「變賣、利用、轉撥、交換或銷毀」等方式擇一處理：
經審核屬「不堪使用」之設備，由總務處（事務組）依下列方式處理：
1.有殘值者：洽一般廠商或回收清除處理機構價購，所售金額全數依規定繳庫。
2.無殘值者：無償交由環保局或回收廠商代為回收。
四、 經審核屬「仍堪使用」之設備申請報廢完成後，如係轉贈其他機關、學校時，另應由撥入機關填製「財產撥出單」（如附件三）一式二份，一份由該機關留存，一份分送交總務處（事務組）存查。
五、 本作業規範簽奉校長核定後實施，修正時亦同。